Receptionist / Servicekoordinator till uppdrag på Poolia i Jönköping

Publiceringsdatum: 2026-06-22

Funderar du på att söka jobb inom administration, ekonomi, juridik? Vill du ta steget att arbeta som frontofficepersonal hos Poolia AB? Nu har du möjligheten. Att bo i närheten av Jönköping kan vara en fördel för denna position, så om du redan bor i området bör du överväga att söka jobbet.

Poolia AB söker för närvarande efter ambitiösa individer som vill utvecklas i rollen som frontofficepersonal. Kolla in deras ledig tjänst och se om du har vad som krävs för att bli en del av deras team. Sista ansökningsdagen till jobbet som frontofficepersonal hos Poolia AB är torsdag den andra juli 2026.

---

Jobbannons

Om rollen

Som Receptionist / Servicekoordinator fungerar du som en central funktion för både besökare, arrangörer och kollegor. Du är ofta den första personen människor möter och ansvarar för att ge professionell service, svara på frågor och hjälpa till med praktiska lösningar under dagen.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara

• Vara första kontaktpunkt för besökare

• Besvara frågor och hantera löpande serviceärenden

• Ge information om konferenser och evenemang

• Stötta vid inflyttning och praktiska frågor inför arrangemang

• Guidning av gäster till rätt lokaler och mötesrum

• Stöd till arrangörer under pågående evenemang

• Hantera mindre bokningar och interna bokningsförfrågningar

• Utföra administrativa uppgifter kopplade till verksamheten

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg i en serviceinriktad roll och som tycker om att skapa positiva upplevelser för andra. Du är självgående, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Ansvarsfull och mogen

• Social och kommunikativ

• Driven och initiativtagande

• Bekväm med att möta människor från olika branscher och bakgrunder

Vi ser gärna att du har

• Erfarenhet från serviceyrken, exempelvis reception, hotell, konferens, kundservice, administration eller försäljning

• Goda kunskaper i svenska och engelska

Arbetstid och upplägg

Tjänsten är på 50 % och innebär varierande arbetstider utifrån verksamhetens behov.

• Ordinarie starttid är vanligtvis kl. 07.30

• Arbetet är främst förlagt tisdag–torsdag

• Schemat planeras flexibelt utifrån verksamhetens beläggning

• Du behöver trivas med att ibland arbeta extra när verksamheten kräver det