Biträdande förvaltare

Publiceringsdatum: 2025-06-25

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Willhem AB (Publ) söker just nu efter en förvaltningsassistent och du kan vara den de letar efter. Willhem AB (Publ) söker efter en ny anställd på heltid under tills vidare som är redo att ta sin karriär till nästa nivå.

Platsen där jobbet finns ledigt är i Jönköping. Willhem AB (Publ) söker efter fler duktiga individer som vill arbeta som förvaltningsassistent. De har just nu ett ledigt jobb som förvaltningsassistent som kan vara av intresse för dig. Bli en del av teamet hos Willhem AB (Publ) som förvaltningsassistent genom att ansöka senast fredag den tjugofemte juli 2025.

Jobbannons

Biträdande förvaltare till Willhem i Jönköping

Söker du en spännande och varierande roll inom fastighetsbranschen? Vill du vara med och skapa trygga och trivsamma bostadsområden i en roll med mycket kundkontakt? Då kanske du är vår framtida kollega!

Om rollen

Som biträdande förvaltare blir du en nyckelperson i det dagliga arbetet med våra fastigheter och hyresgäster. Du arbetar nära fastighetsförvaltaren och stöttar i helhetsansvaret för våra områden – med uppgifter som rör allt från ekonomi och administration till kundkontakt och uthyrning.

I Jönköping utgörs en stor del av beståndet av studentlägenheter vilket betyder att omflyttningen är relativt stor. I samband med omflytt är rollen som biträdande mer praktisk och en stor del av arbetstiden läggs ute i beståndet där du genomför besiktningar inför avflytt och scanning av lägenheter för uthyrning. Tjänsten innebär också ett tätt samarbete med vår centrala uthyrningsfunktion samt våra bovärdar.

Rollen är bred, varierad och utvecklande – och passar dig som gillar att ha många kontaktytor och trivs i en verksamhet där vi hela tiden strävar efter att bli bättre.

Exempel på arbetsuppgifter

• Uthyrningsrelaterade uppgifter på plats såsom visningar, 3D-scanningar och kontakt med hyresgäster
• Kommunikation och hantering av hyresgästärenden, t.ex. störningar, sena betalningar och olovlig andrahandsuthyrning
• Besiktning av lägenheter och uppföljning med hyresgäst, tex fakturering
• Vara delaktig i, och bidra till, ortens affärsplanering och resultat
• Medverkan i tillvalsprocesser och merförsäljning

Din profil

Vi söker dig med relevant utbildning inom förvaltning, ekonomi eller fastighet alternativt motsvarande arbetserfarenhet. För att kunna komma in i rollen på bra sätt tror vi att du har tidigare erfarenhet inom några av områdena fastighet, kundservice, administration och/ eller ekonomi. Du har datavana och lätt för att lära dig nya system. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, ytterligare språk är meriterande. Du behöver också ha körkort för att kunna ta dig mellan fastigheterna.

Som person tror vi att du är en person med ett stort eget driv som motiveras av affärsmässiga mål. Du kan arbeta självständigt men är framför allt en lagspelare som bidrar med positiv energi och lösningsfokus till teamet. Du är kommunikativ och inger förtroende i kontakt med såväl kollegor som kunder.

Willhem Jönköping

I Jönköping äger och förvaltar Willhem drygt 1200 lägenheter. En stor del av vårt bestånd består av studentlägenheter och vi har både nyproducerade och äldre fastigheter i relativt centrala delar av Jönköping. Du kommer att bli en del av ett team på 8 kollegor i roller som fastighetschef, fastighetsförvaltare, teknisk förvaltare, bovärd, och en ytterligare biträdande förvaltare.

Vad vi erbjuder

Hos oss får du en roll med stort ansvar och möjlighet att påverka. Du blir en del av ett bolag som är i ständig utveckling och som gärna testar nya vägar framåt. Vi tror på att arbeta tillsammans – laget före jaget – och vi värdesätter idéer och initiativ som bidrar till att vi fortsätter bli bättre. Utöver ett meningsfullt arbete erbjuder vi bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, sjukförsäkring, löpande kompetensutveckling och regelbundna trivselaktiviteter.

Ansökan

Välkommen med din ansökan via https://jobb.willhem.se/" rel="noopener noreferrer" target="_blank">https://jobb.willhem.se senast den 29 juli. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Vid frågor kontakta Emanuel Karlsson, fastighetsförvaltare på emanuel.karlsson@willhem.se eller Mikael Jansson, fastighetschef på mikael.jansson@willhem.se.

Innan erbjudande om anställning genomförs en bakgrundskontroll som innehåller rättslig och ekonomisk information.

På Willhem jobbar vi för att både hus och människor ska må bra. Som ett av de ledande bostadsbolagen i Sverige är vår vision att skapa hyresbostäder där människor trivs och kan känna sig stolta över sitt boende. Huvudkontoret ligger i Göteborg och ca 280 personer arbetar idag hos Willhem. Marknadsvärdet på fastigheterna uppgår till 58 miljarder och ägare är Första AP-fonden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på story.willhem.se