Administrativ samordnare med utvecklingsinriktning

Publiceringsdatum: 2025-09-17

Letar du efter möjligheter att arbeta inom administration, ekonomi, juridik? Här är din möjlighet att bli en del av teamet hos REGION JÖNKÖPINGS LÄN genom att arbeta som administrativ utvecklare. REGION JÖNKÖPINGS LÄN söker en medarbetare på heltid som vill arbeta tills vidare. Kan det vara du?

Jönköping är platsen där detta jobb har sin tjänsteort. REGION JÖNKÖPINGS LÄN behöver fler anställda som stödjer arbetet inom administrativ utvecklare. Kolla in deras lediga tjänst för att se om du har vad som krävs. REGION JÖNKÖPINGS LÄN letar efter erfaren administrativ utvecklare som kan ansluta till deras team. Sista ansökningsdag är onsdag den femtonde oktober 2025.

Jobbannons

Psykiatriska kliniken, verksamhetsstöd, Jönköping

Vill du vara med och skapa struktur och utveckling i en klinik med högt engagemang och nära samarbete? Vi söker dig som vill arbeta som administrativ samordnare – en central funktion i vårt verksamhetsstöd, där du får möjlighet att bidra både i det dagliga arbetet och i utvecklingen framåt.

Rollen

Som administrativ samordnare är du spindeln i nätet i vår klinik. Du blir en nyckelperson i verksamhetsstödet och arbetar nära verksamhetschef, sektionschefer, läkarchef och andra chefer. Rollen är varierande och kombinerar löpande administration med utveckling av processer, IT-stöd och förbättringsarbete. Hos oss får du arbeta i en miljö där dina idéer tas tillvara och där du bidrar till att skapa förutsättningar för hög kvalitet och trygghet i vården.

Dina arbetsuppgifter kommer att ligga inom två block,

Utveckling och IT

• Utveckla och hantera klinikens dokumenthantering, inklusive struktur och kvalitetssäkring.
• Vara en av klinikens IT-kontakter med ansvar för behörighetstilldelningar i olika IT-system (t.ex. Cosmic).
• Sammanställa statistik och göra analyser, bland annat i Diver.
• Hantera avvikelserapportering vid behov och bidra till systematiskt.

Administration och stöd

• Bidra vid introduktion av nyanställda genom information kring system, applikationer och behörighetsregler.
• Publicera och uppdatera information på intranätet.
• Skriva protokoll och mötesanteckningar samt stödja ledningsgruppen i dokumentation.
• Boka möten, hantera beställningar och samordna administrativ logistik.
• Vara ett administrativt stöd i frågor som korrespondens, post- och fakturahantering samt stödja ledningen i olika projekt.

Verksamheten som du kommer att jobba inom

Psykiatriska kliniken i Jönköping en av länets största kliniker med både öppen- och slutenvård inom specialistpsykiatri. Verksamheten har sju öppenvårdsmottagningar och sex vårdavdelningar samt en psykiatrisk akutmottagning som erbjuder akuta bedömningar dygnet runt.

Kliniken erbjuder psykiatrisk specialistvård för invånare över 18 år. Delar av kliniken är även en länsresurs med ansvar för psykiatrisk intensivvård, beroendevård, rättspsykiatri och jourverksamhet där vi handlägger akuta ärenden inom både vuxenpsykiatriska kliniken och barn- och ungdomspsykiatriska kliniken.

Mer information om psykiatriska kliniken i Jönköping finner du här. (https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/sjukhus-som-arbetsplats/arbetsplatser-pa-lanssjukhuset-ryhov/psykiatriska-kliniken-som-arbetsplats/)

Din profil

Vi söker dig som är noggrann, självständig och har lätt för att anpassa dig till förändringar. Du är kommunikativ, strukturerad och tycker om att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ser vi att du är lösningsorienterad, serviceinriktad och trivs i en miljö där det händer mycket.

Du har,

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativt arbete.
• Förmåga att planera, organisera och strukturera ditt arbete effektivt.
• Goda kunskaper i digitala verktyg och system, samt vana att kommunicera skriftligt.

Meriterande är,

• Tidigare roll som IT-kontakt eller erfarenhet av behörighetshantering i vårdsystem.
• Kunskap om informationssäkerhet, GDPR eller systemförvaltning.
• Förmåga att arbeta med statistik och analys, gärna i Diver eller liknande verktyg.
• Erfarenhet av avvikelsehantering.
• Kunskap i Cosmic, Diver, Stratsys eller andra administrativa system.

Vårt erbjudande till dig

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Arbetstider måndag-fredag under kontorstid.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team som arbetar nära verksamheten och ledningen. Vi erbjuder en arbetsmiljö där du får stort ansvar, möjlighet att påverka och utvecklas i din roll. Vi värdesätter delaktighet, samarbete och att tillsammans skapa en trygg och hållbar vård för våra patienter.

Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner, Region Jönköpings län (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?

Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta biträdande verksamhetschef Ioana Peterson, 010-242 32 12.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess

Sista ansökningsdag är 2025-10-15. Välkommen med din ansökan!

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: Vår rekryteringsprocess, Region Jönköpings län (https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/)